Membangun zona relaksasi atau ruang istirahat karyawan di kantor merupakan investasi yang menguntungkan. Zona relaksasi yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan efisiensi kerja, meningkatkan moral tim, dan berkontribusi pada suasana tempat kerja yang lebih baik. Yuk, ketahui tips menciptakan zona relaksasi karyawan yang mendukung istirahat dan meningkatkan produktivitas karyawan. –MegaBaja.co.id
Zona relaksasi di kantor merupakan ruang yang dikhususkan bagi karyawan untuk beristirahat dan menyegarkan diri. Area relaksasi yang dirancang dengan baik dapat digunakan untuk istirahat sejenak, rapat informal, atau bahkan bekerja dalam suasana yang lebih santai. Memiliki zona relaksasi di kantor memberikan banyak manfaat, baik bagi karyawan maupun pemberi kerja.
Panduan Menciptakan Zona Relaksasi Karyawan yang Nyaman
Zona relaksasi karyawan yang digunakan untuk beristirahat tentu perlu dibuat senyaman mungkin. Istirahat di zona relaksasi memungkinkan pemulihan energi, sehingga meningkatkan fokus dan konsentrasi saat mengerjakan tugas.
Adanya area ini juga dapat menumbuhkan kreativitas dan inovasi agar karyawan bisa memperoleh perspektif baru. Penelitian menegaskan bahwa karyawan yang menggunakan zona relaksasi kantor lebih efisien dan produktif, sehingga menghasilkan hasil yang lebih baik bagi perusahaan.
Saat merencanakan zona relaksasi di kantor, beberapa aspek penting harus dipertimbangkan untuk memastikan fungsionalitas dan daya tariknya bagi karyawan. Mendesain zona relaksasi dengan tepat akan menciptakan ruang yang mendukung istirahat dan meningkatkan efisiensi kerja. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Pilih Lokasi yang Tepat
Memilih lokasi yang tepat untuk ruang istirahat penting untuk menjamin efektivitasnya. Pilih tempat yang tenang dan terisolasi dari area kerja, sehingga karyawan dapat bersantai tanpa gangguan. Idealnya, ruang istirahat harus mudah diakses oleh semua karyawan, tetapi cukup jauh untuk menjamin kedamaian dan ketenangan yang dibutuhkan untuk relaksasi.
2. Lengkapi dengan Dapur atau Ruang Persiapan Makanan
Waktu istirahat kerja sering kali difokuskan pada makanan. Berikan ruang bagi karyawan untuk menyiapkan camilan atau makan siang dengan menambahkan area persiapan yang luas seperti meja dapur. Pastikan peralatan dasar mudah dijangkau. Minimal, sertakan ruang ini dengan coffee maker, microwave, wastafel, dan kulkas.
Untuk mengurangi kekacauan, kamu bisa memasang banyak tempat penyimpanan. Lemari menjaga cangkir kopi tetap aman dan menyediakan tempat untuk menyimpan makanan ringan dan piring. Memiliki seperangkat peralatan dasar untuk makanan yang disediakan dan makan siang sehari-hari juga akan membantu.
3. Gunakan Furniture yang Nyaman
Ruang istirahat memerlukan dua jenis furniture utama: furniture untuk area makan dan ruang bersantai. Area makan harus menyediakan berbagai meja dengan kursi kokoh tanpa sandaran tangan. Agar terjalin rasa kebersamaan, pilihlah meja yang dapat menampung empat orang atau lebih.
Demi menciptakan zona relaksasi yang lebih menarik, ubah sebagian ruang menjadi area bersantai. Belilah sofa, kursi empuk, atau bahkan beanbag untuk mendorong karyawan mengistirahatkan pikiran dan tubuh mereka. Permukaan yang lembut terasa sangat nyaman setelah beberapa jam duduk di kursi meja.
4. Gunakan Pencahayaan yang Menenangkan
Pencahayaan yang baik sangat penting untuk ruang istirahat. Dengan pencahayaan yang baik, akan tercipta suasana yang tenang dan menyenangkan yang mendorong para karyawan untuk beristirahat. Cahaya matahari adalah yang terbaik. Menurut UCLA Health, cahaya alami terbukti dapat meningkatkan suasana hati dan produktivitas. Sebaliknya, ruangan dengan cahaya alami yang terbatas kerap dikaitkan dengan depresi dan kualitas tidur yang buruk.
5. Lengkapi dengan Dekorasi yang Menenangkan
Dekorasi adalah pelengkap yang berperan dalam menciptakan ruang yang nyaman. Bagaimanapun, bersantai di ruang yang terasa kaku bisa jadi sulit. Sebaliknya, gunakan dekorasi yang menenangkan yang mengubah zona relaksasi menjadi tempat pelarian dari kesibukan kantor. Mulailah dengan palet warna kalem. Efek lembut akan menjadi jeda yang menyenangkan dari layar ponsel dan komputer yang terang. Penelitian menunjukkan bahwa biru dan hijau memiliki efek menenangkan. Kamu juga dapat mencoba warna-warna bumi seperti cokelat dan krem.
Saat mendekorasi ruangan, pilihlah gaya yang mencerminkan budaya perusahaan. Pertimbangkan untuk menggunakan bentuk dan tekstur furniture khas perusahaan untuk menambah daya tarik visual. Kamu juga bisa menambahkan beberapa karya seni. Tanaman adalah tambahan yang sempurna; tanaman dapat mengurangi stres dan menciptakan semburat warna yang segar.
Jenis dan Gaya Zona Relaksasi di Kantor
Zona relaksasi kantor modern hadir dalam berbagai bentuk dan gaya untuk memenuhi harapan karyawan dan beradaptasi dengan karakter perusahaan. Ide zona relaksasi atau ruang istirahat karyawan yang kamu pilih harus disesuaikan dengan minat dan preferensi para karyawan. Yuk, ketahui beberapa jenis zona relaksasi dan karakteristiknya untuk memilih solusi terbaik bagi kantormu:
1. Chill Zone
Sebagai area bersantai, chill zone memiliki ciri khas suasana santai dan informal yang mendukung relaksasi. Di area tersebut, kamu bisa menggunakan furniture yang nyaman seperti sofa, bean bag, serta meja kopi tempat karyawan dapat menaruh minuman atau makanan ringan. Chill zone sering kali dilengkapi permainan papan, konsol permainan, atau TV. Ini memungkinkan karyawan untuk bersantai dan menghabiskan waktu bersama teman-teman yang menyenangkan.
2. Zona Tenang
Selain zona bersantai, zona relaksasi yang menenangkan juga semakin banyak bermunculan untuk memenuhi berbagai kebutuhan karyawan. Di ruang tenang ini, karyawan bisa berkonsentrasi, bermeditasi, atau sekadar bersantai dalam keheningan. Ruang tenang harus memiliki isolasi akustik yang baik dan dilengkapi dengan tempat duduk yang nyaman.
3. Zona Hijau
Sejalan dengan namanya, zona hijau adalah ruang yang dipenuhi tanaman, yang menghadirkan unsur alam ke dalam kantor. Zona hijau dapat berfungsi sebagai tempat bersantai, tetapi juga sebagai tempat untuk rapat informal atau bekerja yang dikelilingi tanaman hijau.
4. Zona Gabungan
Area ini menggabungkan fitur zona bersantai dan zona hijau. Di ruang ini, karyawan bisa bersantai dikelilingi tanaman dan perabotan yang nyaman. Zona gabungan dapat dilengkapi dengan aksesori seperti tempat tidur gantung, kursi santai, atau bantal.
5. Zona Perpustakaan
Membaca buku sambil bersantai untuk mencari inspirasi bisa menjadi pilihan dalam menciptakan zona relaksasi di kantor. Kamu bisa membangunperpustakaan mini di ruang istirahat dan isi dengan berbagai hal, mulai dari novel hingga buku dan majalah. Bahan bacaan memberikan waktu istirahat yang menyenangkan dari pekerjaan dan mendorong pekerja untuk melepaskan diri dari layar.
6. Zona Olahraga (Pojok Kebugaran)
Para karyawan mungkin tidak ingin melakukan latihan yang menguras keringat di tengah hari. Namun, kamu tetap bisa membantu mereka melakukan lebih banyak gerakan dengan beberapa jenis peralatan olahraga berintensitas rendah. Matras yoga, bola untuk keseimbangan, hingga roller busa adalah pilihan yang hemat tempat yang membuat pikiran dan badan kembali segar.
Pada akhirnya, zona relaksasi di kantor berkontribusi pada peningkatan efisiensi kerja dan peningkatan kesejahteraan karyawan. Dengan mengetahui panduan menciptakan zona relaksasi yang nyaman dan beberapa jenis gaya yang bisa diusung, kamu bisa memenuhi kebutuhan para karyawan.
